Workspaces, tijdzone en beveiliging

Workspaces

Een workspace is een aparte ruimte voor een merk, klant of project. Kanalen, posts, templates, tags, teamleden en credits zijn per workspace gescheiden. Rechtsboven wissel je van workspace; via dezelfde knop maak je een nieuwe aan. Elke workspace heeft een eigen URL, dus een bladwijzer brengt je meteen op de juiste plek.

Posts verplaats je tussen workspaces via de bulk-actie Verplaatsen in de postenlijst. Een workspace verwijderen kan alleen de owner, onder Instellingen; dat wist alles erin en is niet terug te draaien.

Tijdzone

Elke workspace heeft één tijdzone, gekozen bij het aanmaken en aan te passen onder Instellingen, Algemeen. Alle tijden in de composer, de Planner en de wachtrij zijn in die tijdzone, ongeacht waar een teamlid zit of wat de browser denkt. Werk je voor een klant in een andere tijdzone, zet de workspace dan op die van de klant: 18:00 is dan 18:00 bij de klant.

Tweestapsverificatie

Onder Instellingen, Beveiliging zet je 2FA aan: een code via e-mail, of een authenticator-app (TOTP) zoals Google Authenticator of 1Password. Bij de app krijg je backup-codes voor als je je telefoon kwijt bent. Onder dezelfde kaart zie je je vertrouwde apparaten en trek je er een in, bijvoorbeeld een oude laptop.

Een nieuw vertrouwd apparaat levert altijd een melding op; die kun je niet uitzetten.